فن ادارة الوقت - تعرف على الاخطاء

قبل أن تعرف الأخطاء والمبادئ ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد حقًا شيء مثل إدارة الوقت ، فهناك إدارة ذاتية ، ويمر الوقت بين التصرف والراحة ، ولكن السؤال هو إلى أي مدى ننجح في تحقيق أنفسنا داخلها. حدود. جميع المبادئ التي ستتعلمها في المقالة ، بحيث إذا قمت بتطبيقها يمكنك أن تستمد الكثير من وقتك. ولن تحقق المزيد فحسب ، بل ستختبر بطريقة من الرضا والمتعة ، وهو ما هو أكثر أهمية من النتائج.

إدارة الوقت4 أخطاء في إدارة الوقت خطأ إدارة الوقت # 1 - وفر الوقت على حساب ساعات النومربما يكون الخطأ الأكثر شيوعًا وتدميرًا الذي يرتكبه الناس ولا يدركون حتى مقدار الخطأ هو محاولة توفير الوقت عن طريق تقليل النوم. ساعات النوم هي أكثر الأشياء المتاحة التي يمكن الاستغناء عنها. ابق مستيقظًا لمدة ساعتين أخريين واستيقظ في الوقت المعتاد. هنا كسبنا الوقت بسهولة أليس كذلك؟ الحقيقة ليست على الإطلاق.

4 أسباب أن قلة النوم لا توفر الوقت1. ضعف فوري في القدرات المعرفيةأولاً ، أظهرت العديد من الدراسات أن قلة النوم تضعف بشكل مباشر قدراتنا المعرفية والتركيز والذاكرة واتخاذ القرار واستخدام اللغة وغير ذلك. تتلاشى جميع القدرات العقلية مباشرة بعد ليلة بلا نوم أو عدة ليال مع قلة النوم. وعندما يكون النقص كبيرًا ، تضعف أيضًا القدرات الحركية والجهاز العضلي.
خلاصة القول ، ربما كسبنا ساعتين أخريين في الليلة ، لكن اليوم كله سيكون أقل إنتاجية ولن نوفر الوقت.
على المدى الطويل ، يدمر الأرق الدماغ والجسمتظهر دراسات أخرى بشكل لا لبس فيه أن قلة النوم تدمر جهاز المناعة واستعداد الجسم للدفاع ضد المرض ، وتدمر خلايا الدماغ وتمنعه من التعافي ، عندما يتعافى الجسم والعضلات أيضًا بشكل أقل. الأشخاص الذين يعانون من الحرمان من النوم معرضون لخطر الإصابة بمزيد من الأمراض. وإذا كان هناك مرض موجود ، فإن النقص سيسرع من تقدمه.
في تجربة أجريت على الفئران المصابة بنمو سرطاني ، لوحظ أنه في أولئك الذين لم يحصلوا على قسط كافٍ من النوم ، تطور الورم أسرع عدة مرات. لذلك إذا مرضنا في النهاية ونحتاج إلى الاعتناء بجسمنا ، فلن يكون ذلك إدارة فعالة للوقت.

3. قلة النوم تقصر العمرتشير الدراسات إلى أن قلة النوم لسنوات تقصر من العمر ، لذا فهي مسألة سوء إدارة ، ربما كسبنا بضع ساعات كل يوم ، لكننا اختصرنا سنوات العمر ، والنتيجة النهائية ليست ربحًا.
4. تتأثر حالتنا العاطفية بقلة النوم ويزداد التوترإدارة الوقت ليست كافية بقدر الإمكان ، لكنها كافية حتى نتحرر من الأشياء الممتعة بالنسبة له. أو تكفي بدلاً من ذلك لأنها تعطينا إحساسًا بالمعنى. ولكن إذا كانت حالتنا العاطفية سيئة بسبب قلة النوم. بغض النظر عن مقدار ما نصنعه لا يستحق كل هذا العناء. أبعد من ذلك ، كما هو الحال عندما تكون الحالة العاطفية غير مستقرة ، تتلاشى قدرتنا على أن نكون فعالين.
كيف تعرف إذا كان هناك نقص في النوم؟يختلف مقدار الساعات المطلوبة في الليلة قليلاً من شخص لآخر ، فكيف تعرف إذا كان هناك نقص؟
إذا كان هناك نقص حاد ، فلا داعي للقول ، فأنت تغفو في كل مكان ، ولست مركّزًا وتحتاج إلى المزيد والمزيد من القهوة. لكن الكثير من الناس لأن حياتهم مشغولة لا ينتبهون لإرهاقهم لأن الجسم مليء بهرمونات التوتر والإندالين. الاختبار الأكثر دقة هو القيام بالتأمل لأكثر من عشر دقائق. إذا شعرت بالإغماء ، فهذه علامة على أنك محروم من النوم.
بغض النظر عن مدى شعورك بالتوتر ، فإن أسوأ خطأ هو محاولة الادخار بنوم أقل. هذه إدارة الوقت غير صحيحة.

إدارة الوقت والنومخطأ إدارة الوقت # 1.5 - وفر الوقت على حساب التمرينلن أخوض في عمق التفسير. لكن كل ما شرحته عن النوم صحيح أيضًا فيما يتعلق بالتمارين الرياضية ، فجسمنا يحتاجها. نحن أكثر ذكاءً وأكثر يقظة مع ممارسة الرياضة ، وأقل مرضًا ، وطول حياتنا ونصبح أكثر سعادة. لا تتخلى عن ممارسة الرياضة لأنك لن تكسب أي وقت إضافي منها.
خطأ إدارة الوقت # 2 - وفر الوقت في تعدد المهامثاني أكبر خطأ في محاولة توفير الوقت هو القيام بالمهام بالتوازي. على سبيل المثال الرد على بريد إلكتروني أثناء التحدث على الهاتف. أو تحدث على الهاتف الخلوي واقرأ أحد المواقع الإخبارية. هذا يجعل العمل أقل كفاءة. لم يتم بناء دماغنا للعمل على شيئين في نفس الوقت ، وهو مجبر على القفز بسرعة هائلة من مهمة إلى أخرى ، مما يضعف عضلات التركيز لدينا على المدى الطويل وفي المدى القريب ينتج عنه أخطاء محرجة في التركيز.
الاستثناءات هي الحالات التي تكون فيها الأنظمة التي تعمل مختلفة تمامًا. على سبيل المثال: الاستماع إلى الموسيقى أثناء الجري. الحقيقة هي أنه حتى في هذه المواقف يكون التركيز ضعيفًا قليلاً ، ولكن بمستوى يمكننا تحمله.

خطأ إدارة الوقت # 2.5 - الانتقال من مهمة إلى أخرىعند الحديث عن ضرر تعدد المهام ، فإن المشكلة الأكثر شيوعًا هي القفز من مهمة إلى أخرى. أجب على البريد الإلكتروني ثم انظر إلى WhatsApp ، ثم اجلس لكتابة مستند مهم ، ثم قم بالرد على المكالمة. ارجع لملء تقرير وما إلى ذلك. اتضح أن هذه المقاطعات تقاطع تسلسل الأفكار ، وفي كل مرة نعود فيها إلى مهمة يستغرق الأمر أحيانًا بضع دقائق ، حتى نعود إلى نفس المستوى من السرعة والدقة .
يتصرف الناس بهذه الطريقة لأنهم يعتقدون أنهم فعالون وكفؤون بدرجة كافية ، ومن الناحية العملية يبذلون الكثير من الجهد ، لكن القليل يكفي.
خطأ إدارة الوقت # 3 - وفر الوقت على حساب الراحةمن الطرق الشائعة جدًا لتوفير الوقت بين الأشخاص العازمين والبصيرة التخلي عن شروطهم. لا أقصد النوم. لكن للراحة أثناء النهار. استراحة قهوة مريحة بدون عمل وترفيه مسائي وهوايات وما شابه ذلك.
يميل الأشخاص الدؤوبون إلى التقليل من أهمية مثل هذه المصطلحات ، بل ويرونها أحيانًا على أنها نقطة ضعف. من الواضح إلى حد ما أن الشخص الذي يكرس حياته كلها للتسلية والهوايات والاستراحات ، ربما لن يذهب بعيدًا ولن يكون أكثر سعادة. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أننا بشر ولسنا آلات. أي محاولة لإدارة وقتنا وطاقتنا كما لو كنا روبوتًا هي محاولة خاطئة ، وعلى المدى الطويل فإن الافتقار إلى مصطلح يضعف التركيز والكفاءة.
خطأ إدارة الوقت # 3.5 - خذ استراحة من الأشياء الخاطئةبالطبع ، عندما يتعلق الأمر بالراحة ، فإن ما هو أهم بكثير من الكمية هو الجودة. الخطأ الذي يرتكبه الناس هو أنهم يشعرون بالراحة بالفعل ولكنهم يكرسون أنفسهم للتلفزيون والشبكات الاجتماعية والمواقع الإخبارية وما شابه. قد لا تتطلب مثل هذه الاستراحات التركيز والطاقة ، ولكنها من ناحية أخرى لا تشحننا أيضًا ، وعلى المدى الطويل تتسبب في أن تصبح حياتنا تافهة وتضر باحترام الذات.

الراحة التي نحتاجها حقًا هي قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء الحميمين ، موعد رومانسي مع زوجتنا